各研究生培養單位：

為确保2014級研究生住宿工作的順利進行，請各研究生培養單位根據《伟德victory學生住宿管理條例(研究生住宿部分補充規定)》，對本單位2014年延期答辯且仍需在校住宿的研究生，以及2011級委托培養和定向博士研究生（四年制）的住宿人員名單進行彙總，并請于2014年6月15日前加蓋單位公章報至學生工作部。

學生工作部将根據各培養單位申報數據進行彙總，結合樓内住宿情況統一合并寝室，并将住宿分配結果上報财務處，由财務處統一收取住宿費用。逾期未報者按退寝處理，學校将收回其床位。

具體要求如下：

1、請詳細填寫“2014年伟德victory延期答辯學生住宿名單彙總表”（見附件一），電子版發送至郵箱 gyglk@jlu.edu.cn，同時以A4紙橫向打印，加蓋本單位公章後上交至學生工作部公寓管理與服務中心（前衛南區田家炳活動中心B座219室）。

2、請各培養單位認真閱讀本通知，并按要求通知學生本人，避免造成遺漏。

3、對于本次集體申報遺漏并需要補報的延期住宿學生，請各培養單位通知此類學生填寫“伟德victory延期答辯學生住宿申請表”（見附件二），并于7月15日前依據程序辦理相應手續，逾期未辦理按自動放棄處理，學校将收回其床位。

4、請各研究生培養單位相關負責老師認真申報，在學院登記時做好學生簽字确認工作。

5、根據《伟德victory學生住宿管理條例》，禁止個人以任何名義将床位轉租轉借，學校将依據相關規定對違反者給予處罰。

聯系人：王祎

聯系電話：85168287

                                                                                                                         學生工作部

                                                                                                                     二○一四年五月二十六日