校内各有關單位：

  根據國家留學基金管理委員會（以下簡稱留學基金委）“2016年高校合作項目（青年骨幹教師出國研修項目）專欄”文件精神，為做好我校2016年青年骨幹教師出國研修項目第二批人員選拔工作，結合我校實際，現将有關申報推薦事宜通知如下。

  一、按照2015年慣例，第二批錄取人員資格有效期調整為2016年12月31日。

  二、按照《伟德victory青年骨幹教師出國研修項目選派工作實施方案》執行(詳見附件)。

  三、申請人請查閱“國家留學網”→“出國留學”→“綜合項目專欄”→2016年高校合作項目（青年骨幹教師出國研修項目）專欄中相關内容的文件精神（詳見國家留學網http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/381）。

  四、在材料上報之後、正式結果出來之前不可以申報其它公派項目；錄取之後也不可以放棄、改派或兼報其它項目。

  五、日程安排

  1.6月20日（星期一）——8月18日（星期四），個人向本單位提出申請并填寫《伟德victory教師海外學術研修登記表》（以下簡稱《登記表》）。

  2.8月19日（星期五）——8月21（星期日），各基層負責人、中層單位學術委員會及中層單位負責人對申報教師所填寫的内容及提交的證明材料進行審核，确定本單位推薦人選及順序。各中層單位需彙總外語考試成績證明、正式邀請函、依托科研項目在研證明等相關材料的複印件，填寫《公派出國留學項目申報人員一覽表》（以下簡稱《一覽表》，2人及以上請排序）同時報送excel電子版）、與《登記表》原件（同時上報pdf版）一并報到：指定郵箱以及人力資源與社會保障處師資培養科（行政樓820室）。

  3.8月22日（星期一）——8月31日（星期三）學校審查并确定人選，在校園網上公示拟推薦人選名單。

  4.9月1日（星期四）——9月4日（星期日），拟推薦人員通過國家留學網網上報名系統在線填寫相關表格，并提交後打印出《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》（非學生類，以下簡稱《申請表》），準備相關佐證材料。具體要求如下：

  ⑴《申請表》: 拟申請教師根據之前填報的《登記表》中向相關内容填寫《申請表》中的“主要學術成果摘要介紹”和“研修計劃”，這将是作為基金委專家評審的重要依據。

  ⑵《單位推薦意見表》：由所在單位負責人對申請人的評價（500字以内的推薦意見），待學校審核通過後，拟推薦人再請所在單位負責人手寫簽名且加蓋公章，并上報電子版到指定郵箱中。

  ⑶《專家評審意見表》：三位專家應為學院學術委員會主任、中層單位行政負責人、學院學術委員會成員。

  ⑷《依托教學、科研項目證明》和《科研成果清單》:《依托教學、科研項目證明》和《科研成果清單》及其佐證材料一并送所在單位和相關職能部門進行内容審核，即人文社科類到社會科學處審核，自然科學類到科學技術處審核，教學類到教務處/研究生院等相關主管部門審核，并需審核人簽字并加蓋公章。

  5.9月5（星期一），拟推薦人選本人将《申請表》正式表格原件及其佐證材料複印件1份（材料均使用A4複印紙打印、申請表第1頁粘貼申請人近期正面免冠彩色照片。）用曲别針别好，一并将相關材料報送人力資源與社會保障處師資培養科。

  6.9月6日（星期二）——9月7日（星期三）拟推薦人選按照學校審核意見修改《申請表》相關内容。

  7.9月8日（星期四）拟推薦人選本人按照學校審核修改意見修改後将第5項所提及的相關材料一并提交人力資源與社會保障處師資培養科，并由師資培養科統一履行學校簽字、蓋章、網上審核等手續、按時一并上報留學基金委。

  六、有關說明

  1.根據留學基金委《2016年青年骨幹教師出國研修項目第一批錄取通知》（留金發[2016]3099号）文件精神，第一批申報但未錄取人員，如無特殊情況第二批不再推薦。

  2.為使我校拟申報教師有充足的時間與外方單位聯系，我校此次申報工作将提前組織并下發遴選工作的通知。拟申請教師、各單位負責人以及相關工作人員提前、及時做好各項準備工作。但由于近年來留學基金委選拔錄取工作在不斷調整中，請相關人員及時查閱校内通知、公派出國項目QQ群，學校将根據留學基金委的正式通知要求作相應的補充說明。同時，準備明年申報項目的老師按照項目要求提前參加外語測試或培訓、依托科研項目、邀請函等相關材料。

  3.為提高錄取率，保證海外研修人數，提高海外研究效果，請各中層單位和申請人員認真、積極配合學校，完成以下工作。

  ⑴學院承擔工作：請各中層單位應指派一位院領導及一名工作人員負責此項工作；各中層單位學術委員會指導教師申報，協助申報教師完成研修計劃等相關内容的論證、審核及材料組織工作，确保質量及本單位錄取人數。各中層單位應按該研修計劃對海外研修人員進行季度考核、跟蹤管理，對留學人員研修報告審核并簽署意見後報學校備案。

  ⑵留學人員承擔工作：拟申請人員認真填報材料，明确研修目的、具體研究課題及研修計劃等工作，重點是“主要學術成果摘要介紹”、“研修計劃”等欄目。留學人員在國外留學期間，應遵守所在國法律法規、國家留學基金資助出國留學人員的有關規定及有關約定，自覺接受學院、學校和駐外使（領）館的管理；每3個月向推選學院、學校和駐外使（領）館提交研修報告及國外合作者鑒定。

  4.申請人如是“985工程”科技創新平台、哲學社會科學創新基地、“211工程”重點學科、國家重點學科、重點實驗室、重點研究基地以及國家和教育部支持的創新團隊的學術帶頭人和學術骨幹成員的，請在《彙總表》、《登記表》及《一覽表》的“備注”欄内注明平台、基地、實驗室、學科名稱等。

  5.拟申請教師要盡快與國外接收單位聯系，獲取正式邀請函。學校在确定推薦人選時，将優先考慮外語成績合格、具有正式邀請函、依托科研項目（海外研修時間該科研項目在運行中）的人選。為盡快、順利辦理完派出手續，國外接收單位正式邀請函建議海外研修時間訪問學者身份≤12個月（例如2016年12月1日——2017年11月30日；起始時間即離境時間在2016年12月期間，留學基金委鼓勵教師研修派出時間原則上安排在2016年年内）。

  6.“職稱證書”由學校統一出具證明，在提交審核正式材料時到人力資源與社會保障處師資培養科領取。

  7.根據留學基金委要求，我校将對留學人員進行跟蹤管理，請申報教師在填寫《登記表》中“拟申請留學人員申報表”時與項目錄取派出後的填寫“留學回國總結”研修計劃相結合，并向所在學院按季度定期提交留學總結，考核期研修計劃完成情況。

  8.申報材料要認真、如實填寫。申報材料若填報不實，将取消申請人自申報之日起3年内申報資格，并在下一年度減少所在單位派出人數。

  9.拟推薦人選通過國家留學網報名系統網上提交正式申報材料時間為2016年9月1日——10日。根據以往經驗，提交較集中的時間為網絡開通時間的後半程，屆時網絡将十分擁堵；為預留出申報材料的修改調整時間，建議各位拟推薦人選能提前熟悉系統、提前組織上報材料，請嚴格按學校規定的日程安排提前到人力資源與社會保障處師資培養科提交正式材料，過期将視為自動放棄。

  10.為方便工作請盡快加入“吉大公派留學項目2群”QQ群(群号：209179949，申請加入時請實名，注明單位名稱和姓名)，我處将在群内對在填報時出現的問題及時反饋。

聯系單位：人力資源與社會保障處師資培養科（行政樓820室）

  聯 系 人：李立群 曲裕吉 舒暢

  聯系電話：85167447

  傳  真：85167447

  電子郵件：quyuji@jlu.edu.cn

  附件：1.《伟德victory青年骨幹教師出國研修項目選派工作實施方案》

     2.《伟德victory教師海外學術研修登記表》

     3.《公派出國留學項目申報人員一覽表》

                         人力資源與社會保障處

                           2016年6月17日

附件：/uploads/2016/10/121744296487.rar