校内各有關單位：

  根據學校工作安排，為做好2016年教師職務聘任工作，現将有關表格填寫及材料報送要求通知如下：

  一、表格填寫

  ㈠應聘教授、副教授職務人員，須填寫《應聘伟德victory教師職務申報表（哲學社會科學類）》或《應聘伟德victory教師職務申報表（自然科學類）》（以下簡稱《申報表》）。《申報表》的填表要求詳見《應聘伟德victory教師職務申報表（哲學社會科學類）填表說明》或《應聘伟德victory教師職務申報表（自然科學類）填表說明》。

  ㈡應聘教授、副教授職務人員，須填寫《伟德victory教師高級職務聘任審批表》（教授）或《伟德victory教師高級職務聘任審批表》（副教授）（以下簡稱《高級職務審批表》）。

  ㈢應聘講師職務人員須填寫《伟德victory講師職務聘任審批表》（以下簡稱《講師審批表》）。

  ㈣中層單位學術委員會和聘任工作委員會對應聘各級職務人員進行考核，提出聘任意見後，由中層單位統一填寫《拟聘教師高級職務人員情況一覽表》（以下簡稱《高級職務一覽表》）、《拟聘講師職務人員情況一覽表》（以下簡稱《講師一覽表》）。

  《高級職務一覽表》按應聘職務由高到低的順序填寫，先填寫破格應聘教授職務人員，然後依次填寫正常應聘教授、破格應聘副教授、正常應聘副教授職務人員。

  二、申報材料填報要求

  （一）應聘人員填報程序及要求

  1.應聘人員根據中層單位的具體要求填報并提交《申報表》原件，以備中層單位審查時使用。

  2.應聘人員登錄“伟德victory專業技術職務申報系統”（網址為http://zjzw.jlu.edu.cn），初始用戶名為本人工作證号，密碼為000000。目前該申報系統兼容性比較好的是谷歌浏覽器或火狐浏覽器。

  3.應聘人員進入系統後，點擊右上角“修改密碼”項，可以修改個人登錄系統的密碼。點擊左上角“專業技術職務申報”項，在“教師系列”操作欄内點擊“申報”，進入申報頁面。申報頁面的各項應聘人員應完整填寫，不得空項，無内容填寫的，一律填寫“無”。填寫完畢并檢查無誤後，點擊“保存”，然後點擊“上傳申請材料”，将本人的《申報表》在線上傳。最後點擊“提交”。需要提醒的是，《申報表》一旦提交，本人将無法撤回，故應聘人員請事先認真檢查，确認無誤。

  4. 應聘人員根據自己申報的職務類别填寫《高級職務審批表》或《講師職務審批表》，并将原件一式1份（A4紙雙面打印，粘貼個人近期小二寸照片）報送所在的中層單位。

  （二）中層單位管理員管理程序及要求

  1.我處已提前要求各中層單位指定一名工作人員作為本單位的管理員，如果存在人員變動的情況，請及時聯系我處更改。

  2.各中層單位管理員登錄“伟德victory專業技術職務申報系統”（網址同上），用戶名為我處指定的号碼，密碼為自行修改的密碼，如個人忘記，請及時與我處師資管理科聯系。

  3.各中層單位管理員進入系統後，點擊右上角“修改密碼”項，可以修改個人登錄系統的密碼。點擊左上角“本單位審核”項，在教師系列對應的學部操作欄内點擊“審核”，即可顯示本單位所有應聘人員。操作區域有“查看”、“通過”、“不通過”、“退回”、“編輯”等相關按鈕。點擊相關按鈕可進行相應的操作。

  “查看”，可以看到申報人填寫的相關基本信息，相關申報表格可下載審核。

  “通過”，該申報人相關信息審核完畢，确認無誤後可點擊通過按鈕。點擊通過後，操作區域會出現“上傳公示材料”按鈕。請各單位将該申報人審核合格的申報表經相關審核人和負責人簽字蓋章後掃描成一個PDF格式文件（彩色掃描，需看清字迹、簽名、公章，PDF文件大小不能超過5MB）點擊上傳公示材料按鈕，提交PDF文件。

  “不通過”，審核信息後，發現無資格申報，可直接點擊不通過。

  “退回”，審核信息後，發現有填寫錯誤信息，需要申報人本人修改，點擊退回按鈕，系統提示填寫退回意見，将退回的原因寫清楚，提交就可完成此工作。

  “編輯”，審核信息後，發現筆誤類錯誤，中層單位能确定信息準确性的可直接對申報人信息進行修改，保存。

  4.學校通過申報系統将對所有應聘人員的申報材料進行公示，公示期間應聘人員和各中層單位管理員均無權對公示材料再做修改，而公示材料也将作為應聘人員參加本次職務評聘的最終申報材料，如後期有疑問和争議的，責任由應聘人員自負，各中層單位負有解釋的義務和審核不嚴的責任。

  5.公示期結束，各中層單位按照學校下發的申報限額指數召開評聘會議。各中層單位評聘會議結束後，各管理員進入系統，點擊“錄入投票結果”按鈕将本單位聘任委員會投票結果錄入系統。

  如開會投票沒有通過，請将實際情況如實填寫，在審核意見欄選擇“不通過”。備注一欄，基層單位可将需要說明的情況在此欄标注清楚。例如：有對評聘專家委員會成員或其親屬進行評議表決的情況，請在備注欄标注“參評回避”。

  6.各中層單位管理員将所有應聘人員的表決信息錄入完畢,檢查無誤後再點擊提交表決結果按鈕,一旦确定提交後，相關信息将無法修改。

  7.各中層單位應于2017年1月6日（星期五）下午下班前将通過本單位評聘的應聘人員的《高級職務一覽表》、《講師一覽表》、《高級職務審批表》和《講師職務審批表》報送我處師資管理科。

  （三）對破格應聘教授人員報送材料的特殊要求

  對于破格應聘教授的人員，除了按照上述填報程序和要求在線填報個人申報信息和報送相關申報材料外，還需按照下列要求報送外審材料：

  1.《破格應聘教授職務送審材料登記表》一式1份須打印并上報電子版；

  2.《破格應聘教授職務送審表（哲學社會科學類）》或《破格應聘教授職務送審表（自然科學類）》，一式3份須打印；

  3.應聘人送審代表作複印件3篇（一式3份），請中層單位确認複印件是否與原件一緻，如果一緻請在複印件上标注“與原件一緻”的字樣，并請審核人簽字并加蓋中層單位公章。外審結束後該材料不予返還。

  《破格應聘教授職務送審表（哲學社會科學類）》或《破格應聘教授職務送審表（自然科學類）》中所涉及的成果材料，應符合《關于開展2016年教師職務聘任工作的通知》中關于成果計算時間的規定。

  專利可以作為代表作。如以專利作為代表作，請提供專利授權證書的複印件，并請審核人審核後簽字并加蓋中層單位公章。

  《破格應聘教授職務送審材料登記表》的電子版請務必于2016年12月8日（星期四）中午12點前通過郵件報送人力資源與社會保障處師資管理科，其餘紙質材料請于2016年12月9日（星期五）下午4：00前報送我處師資管理科。

  五、其他

  為便于及時溝通和處理聘任工作中出現的舉報和申訴情況，請各中層單位務必于2016年12月9日（星期五）下班前，指定本單位一名以上教師職務聘任工作異議處理聯系人，并将相關信息以郵件形式報人力資源與社會保障處師資管理科，郵件内容包括聯系人單位、姓名、辦公電話、手機、電子郵箱地址等。如在規定時間内沒有報送，我處将把該單位的系統管理員視為本單位的教師職務聘任工作異議處理聯系人。

  各單位應聘人員或其他人員在申報過程中如有疑問，請及時與人力資源與社會保障處師資管理科聯系。

  辦公地點：南區行政樓820室

  聯系電話：85167425 

  聯 系 人：郭廣建 李 豔 盧慧英

  Email:  tso2@jlu.edu.cn

  附件：1.應聘伟德victory教師職務申報表（哲學社會科學類）及填表說明

     2.應聘伟德victory教師職務申報表（自然科學類）及填表說明

     3.伟德victory教師高級職務聘任審批表（教授）

     4.伟德victory教師高級職務聘任審批表（副教授）

     5.破格應聘教授職務送審材料登記表

     6.破格應聘教授職務送審表（哲學社會科學類）

     7.破格應聘教授職務送審表（自然科學類）

     8.伟德victory講師職務聘任審批表

     9.拟聘教師高級職務和講師職務人員情況一覽表

                             人力資源與社會保障處

                              2016年11月23日

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