請在12月12日中午12:00前，将系統内信息填報完成，并導出伟德victory教職工信息表，在打印好的紙質版上簽字，提交到院辦公室。
校内各單位：
為落實好《教育部辦公廳關于做好全國教師管理信息系統部署和啟用工作的通知》（教師廳【2016】3号）、吉林省《關于開展機關單位養老保險參保範圍認定和信息采集工作的通知》（吉人社聯發【2016】47号）的精神和要求，結合我校人力資源管理的信息化建設，我校将開展在職教職工信息的數據完善工作，現将相關事宜通知如下：
一、範圍及方式
1.人員範圍
我校全民所有制事業編制在職職工。
2.信息範圍
教職工基本信息、學習經曆、工作經曆、家庭信息、資格證信息、榮譽稱号、學術和社會兼職等方面的信息。
3.方式
利用“伟德victory人力資源管理系統”，教職工個人網上修改或填寫，所在單位審核，教職工個人簽字确認，上報學校的方式。
二、工作要求
1.加強組織領導
各單位要高度重視信息完善工作，要認真做好組織動員和上傳下達工作，采取主管領導負責制，指定一名專職人員為本單位人事信息管理員。負責信息審核和指導本單位職工的信息填報事宜，及時通知并督促本單位每位教職工按時、按要求完成個人信息的填報工作，及時完成本單位所有人員信息完善内容的審核和上報工作，确保教職工信息完善工作的有序進行。
2.确保信息準确
各單位在開展教職工信息完善工作時，按照“誰填報誰負責、誰審核誰負責”的工作要求，教職工個人要認真填寫，各單位在信息數據審核過程中，要嚴格把關，确保信息的規範性、完整性、真實性和可靠性。
3.确保信息安全
各單位和教職工要高度重視信息的安全工作，明确安全責任，确保教職工個人信息的安全。教職工登錄系統後，要及時更改用戶密碼，确保本人信息的安全；各單位人事信息管理員用戶保護好各自用戶密碼，确保本單位教職工信息安全。
三、工作分工
1.教職工個人網上修改、填寫，完善個人信息，并對所完善信息的真實性和準确性負責。
2.各單位确定并上報一名人事信息管理員（應為全民所有制事業編制在職職工，各臨床醫院應為人事管理部門人員），到人力資源與社會保障處領取人事信息管理員用戶使用手冊，并設置人事信息管理員用戶管理權限。
各單位要核準本單位教職工人數，如出現本單位人員與系統數據顯示不一緻的情況，請核查清楚并與人力資源與社會保障處人事科核定修改。
負責本單位教職工信息完善工作的組織動員、督促監管，做到信息填報不漏人、填寫不漏項，及時通知到每位職工，職工自行填寫或授權填寫，做到每位職工都不遺漏，并在規定的時間内，按要求對教職工信息進行審核和材料上報。
3.按照人事檔案管理權限，各臨床醫院教職工數據信息由各院人事部門負責審核和維護，審核和維護結果直接作為管理數據信息。
4.人力資源與社會保障處負責教職工信息工作的總體布置，設置職工個人登錄賬号，分配各單位人事信息管理員賬号權限，負責學校統一錄入、修改的數據信息，并對各單位提交的信息審核确認。
四、時間安排及工作流程
1.2016年12月7日-12月8日
各單位按要求上報一名人事信息管理員信息（見附件一）。電子版發至：jlu_rsc_xtzy@jlu.edu.cn，紙質版報送到：中心校區行政樓808房間，并領取人事信息管理員權限用戶使用手冊。公布各單位人事信息管理員聯系信息。
2.2016年12月7日-12月15日
開放伟德victory人力資源管理系統，教職工登錄系統完善個人信息，修改、填寫前一定要仔細閱讀“伟德victory人力資源管理系統信息完善用戶手冊（教職工個人用戶）”（附件二）（教職工登錄系統方法、用戶名、密碼及各項信息的修改填寫說明詳見附件二），修改、填寫完成後，打印“伟德victory教職工信息”表，到所在單位審核，各單位審核通過後，在首頁上職工個人簽字确認，所在單位負責人簽字并加蓋單位公章後上交人力資源與社會保障處，交送地點：中心校區行政樓808房間。
3.2016年12月16日
關閉系統的錄入修改功能。系統關閉後，如遇信息發生變化，請及時與所在單位的人事信息管理員聯系，填寫“教職工信息更新申請表”（附件三），到人力資源與社會保障處核定更改，各臨床醫院教職工信息更新到本院人事管理部門核定更改。
五、其他
為了便于信息完善工作及信息管理工作的協調和溝通，各單位人事信息管理員即為本單位教職工信息完善工作的聯系人和以後人事信息管理工作的聯系人。如果單位人事信息管理員變更，請填寫“人事信息管理員變更申報表（附件四），到人力資源與社會保障處辦理變更手續。
辦公地點：中心校區行政樓808房間
聯 系 人：趙天民
聯系電話：85166871
附件一：人事信息管理員信息申報表
附件二：伟德victory人力資源管理系統信息完善用戶手冊（教職工個人用戶）
附件三：教職工信息更新申請表
附件四：人事信息管理員變更申報表
人力資源與社會保障處
2016年12月6日
附件.rar
