各位拟答辯的單獨考試碩士研究生:
我校研究生答辯管理工作啟用《伟德victory研究生教育管理信息系統》，凡答辯的研究生需要通過登陸系統審核自己的基本信息并提出答辯申請，學校将通過網絡對提出答辯申請的研究生進行答辯資格審查，并進行後續的答辯管理及學位授予工作。為保證答辯工作的正常進行，現對2017年上半年研究生學位論文答辯工作安排如下:
一、根據學校碩士研究生培養方案的規定，研究生在讀期間要對研究生培養中期各環節進行考核。文獻閱讀和開題報告為必修内容，考核通過，各獲得1個必修學分并記入成績單。具體内容及操作程序如下：1、系統操作程序。登陸伟德victory研究生院網站（gim.jlu.edu.cn）→教學管理信息系統→用密碼和用戶名進入本人信息系統→研究生中期考核内容錄入。2、具體内容提交：首先進入“研究生課堂教學反饋系統”頁面，填寫完成後，進入中期培養考核内容錄入頁面，點擊第一行第一項錄入文獻閱讀和第二項錄入開題報告。開題報告隻需要上傳一個附件即可；文獻閱讀需要上傳兩部分内容，一是上傳附件欄内上傳文獻閱讀報告的Word版本，然後保存，二是輸入閱讀過的文獻數量，比如在方框内輸入數字9，然後點擊設定，系統會出現9行，按照要求分别錄入書名、編者、出版社和出版時間即可。
錄入之後等待研究生秘書審核，審核時間大概1-2天，通過審核後可以按照以下申請答辯的要求繼續申請答辯。
二、拟參加答辯的碩士研究生研究生請在3月27日前核對本人的基本信息。具體步驟如下：
用用戶名（學号）和密碼登陸系統（網址為gim.jlu.edu.cn）
→答辯人基本信息審核
如果出現“您尚未通過成績審核”請咨詢院辦研究生秘書。
基本信息申請核對完成後可提交答辯申請及論文電子版。
進入研究生管理系統，選擇答辯申請信息錄入一項，填寫完成後有“保存成功”字樣即為保存成功。
以上信息的錄入，一定要準确詳細，不可漏添，因是網上登陸，研究生院有時間和程序控制，後期無法修改。
三、本學期學位論文提交分兩個階段:
1．研究生院規定所有申請碩士學位論文均須進行檢測。請拟答辯的同學于3月16日前将論文電子版發送至 zhaoyibo@jlu.edu.cn。每位同學隻有一次檢測機會，檢測結果通過郵件回複。檢測結果超過20%或未經檢測的論文不能參加本學期答辯。
（注：電子版為論文最終稿，包括封皮、目錄、參考文獻等，将各部分按裝訂順序存放于一個WORD文檔中，文件名為“學号+姓名”）
2. 通過檢測的研究生請于4月14日前将紙本論文打印8本（帶導師和作者姓名）送到院辦公室。外地研究生可将論文終稿電子版發至打印社，anqiyinwu@163.com 電話0431-85177854，由打印社裝訂好後統一送交院辦，費用自理。
四、學位論文撰寫及裝璜規範
1、論文裝訂格式見附件一，博士匿名論文要求：
（1）扉頁中作者姓名和指導教師姓名不得出現；
（2）在文章任何部分，不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容；
（3）攻博期間發表的學術論文及其他成果中不得标出姓名，隻标明是第幾參加人或第幾作者即可。
2、博士、碩士研究生學位論文的簡裝封面統一采用白色布紋紙，制作格式請參照附件。
3、研究生學位論文的密級劃分為公開、秘密、機密、絕密四個等級，并實行研究生涉密論文學校審查制度。
4、由于信息與文獻 、參考文獻著作規則附件超大無法上傳，請參照研究生管理系統中研究生院發布的2017年上半年答辯工作通知中的附件一。
五、欠費（包括學費和住宿費，超期的同學還需要繳納超期費）的同學不能進入系統申請答辯，因此為了在規定時間内提交答辯申請，請欠費的同學盡快将所欠費用（學費或住宿費）交到财務處。财務處收費地點：鼎新樓C區财務大廳一樓學費繳費窗口，帶本人學号，刷卡現金均可。不能親自交款的同學可以彙款至伟德victory賬戶，彙款後請通知研究生秘書，否則無法認領彙款。彙款需要較長的周期才能到賬，不建議大家采取這種方式交費。
戶名：伟德victory
開戶行：中國銀行長春前進大街支行
賬号：160402501175
六、拟參加本次答辯但未參加圖像采集的同學可以咨詢新華社長春分社（東中華路）進行圖像采集，采集時間是4月份每周的周五，采集時請攜帶二代身份證和學号。外地的同學可以咨詢當地新華社分社進行圖像采集。
七、答辯結束後還有相關事宜請參照附件二、三、四，請通過答辯的同學認真閱讀按照要求完成。
請各位研究生嚴格按照以上規定的時間完成各項步驟，否則研究生院關閉網站，出現問題，後果自負。
東北亞研究院
2017年3月6日
附件一：伟德victory研究生學位論文撰寫及裝幀規範.rar
附件二：伟德victory申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求.doc
附件三：博士答辯結束後需要做的事.doc
附件四：碩士答辯結束後需要做的事.doc
